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学会套路,再也不怕被老板骂不会做展会策划

时间:2017-08-03 18:01来源:长沙会展公司 作者:天泽传媒 点击:
作为一名活动策划者,展会策划一直是一个大难点。因为每一次展会策划,活动规模较大、参观人数比较多、前期准备时间长等问题。那么有什么解决办法呢?长沙会展公司——天泽传媒,认真总结了多次展会经验,赶紧学习!

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展会资源

一、整合资源
当我们准备做一个展会时,首先要了解展会的初步情况,然后需要整合资源。不过在整合之前,还有一个步骤也至关重要,那就是了解甲方的想法以及对展会的需求。整合资源大致可以理解为前期的资料搜集、整理和分析,包括四个部分:1、目标群资源(展会的范围);2、外部资源(展会的广度);3、内部资源(展会执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力);4、竞争对手资源。
展会卖点
二、提炼卖点
整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推、逆向思维、联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。正如在展会筹备过程中,在项目定位前都会提炼卖点,如展会的主题、展会中有哪些精彩之处、参加展会可以让目标群体获得什么,特别是要抓住目标受众的行为心理。
展会定位
三、展会定位
一个展会的构思就是结合资源和目的,将展会提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体。
不同的平台带来的效果是完全不同的。然后要考虑如何将这个高度用一个主题体现出来。如何通过具体的展会流程来展现主题、展现创意、达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的展会目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个展会的构思。在这里,展会主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选、安排。
展会宣传方案
四、宣传方案
宣传方案应该包括前期宣传、展会中宣传、后续宣传。
前期宣传开展时间视展会而定,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在展会开始当天,关注度达到最高。展会中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面、声频、图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象。后期宣传指展会结束后的宣传活动。通常在展会结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的。
展会策划执行方案
五、执行方案
包括展会前的准备、展会中的现场控制、展会后的安排。
在执行方案中,最关键的是小组分工和成员分配。将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。制作者的头脑中一定要把整个展会模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。
展会策划风险控制
六、风险意外控制方案
在展会举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给展会带来毁灭性的打击。因此,在制作展会风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着展会的风险越小,取得成功的可能性就越大。如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。
怎么样,看完后是不是对展会策划又了解了一点呢?记住,好的策划不是一蹴而就,在于日积月累的学习以及自己的信心。记住套路,拿出真诚,你未必出类拔萃,但一定与众不同!

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